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如何在Windows 7系统中添加打印机及设置打印任务

分类:Win7 教程    发布时间:2024-03-20 10:31:24

简介:

在现代办公环境中,打印机已经成为了不可或缺的设备之一。它可以帮助我们快速、高效地完成文档打印工作,提高工作效率。然而,对于许多Windows 7系统的用户来说,如何正确地添加打印机并设置打印任务可能是一个棘手的问题。本文将详细介绍在Windows 7系统中添加打印机及设置打印任务的步骤,帮助您轻松应对打印工作。

工具原料:

系统版本:Windows 7 SP1

品牌型号:HP LaserJet Pro M15w

软件版本:HP Easy Start 2.4.0.199

一、连接打印机

1、首先,确保您的打印机已经正确连接到计算机。如果您使用的是USB连接,请将USB线缆一端连接到打印机,另一端连接到计算机的USB接口。如果您使用的是无线连接,请确保打印机已经连接到与计算机相同的无线网络。

2、打开打印机电源,等待打印机完成初始化。

二、添加打印机

1、点击Windows 7任务栏上的"开始"按钮,选择"设备和打印机"。

2、在"设备和打印机"窗口中,点击"添加打印机"按钮。

3、在"添加打印机"向导中,选择"添加网络、无线或Bluetooth打印机"选项,点击"下一步"。

4、Windows将自动搜索可用的打印机。如果您的打印机已经连接到网络,它将出现在列表中。选择您要添加的打印机,点击"下一步"。

5、如果您的打印机没有出现在列表中,请点击"我需要的打印机不在列表中"链接。在下一个页面中,选择"使用TCP/IP地址或主机名添加打印机"选项,点击"下一步"。输入打印机的IP地址或主机名,点击"下一步"。

6、选择打印机的制造商和型号,点击"下一步"。如果列表中没有您的打印机型号,请点击"从磁盘安装"按钮,浏览到打印机驱动程序所在的文件夹,选择相应的驱动程序文件,点击"打开",然后点击"确定"。

7、为打印机输入一个名称,点击"下一步"。选择是否将该打印机设置为默认打印机,点击"完成"。

三、设置打印任务

1、打开要打印的文档,点击"文件"菜单,选择"打印"。

2、在"打印"对话框中,选择您要使用的打印机。

3、点击"首选项"或"属性"按钮,根据需要调整打印设置,如纸张大小、打印质量、页面方向等。

4、点击"确定"关闭"打印首选项"对话框。

5、在"打印"对话框中,选择要打印的页面范围,并指定打印份数。

6、点击"打印"按钮开始打印任务。

内容延伸:

1、除了通过"设备和打印机"窗口添加打印机外,您还可以使用打印机制造商提供的软件来添加打印机。许多打印机制造商都提供了易于使用的安装程序,可以自动检测网络上的打印机并安装相应的驱动程序。

2、如果您的打印机支持双面打印,您可以在"打印首选项"对话框中选择"双面打印"选项,以节省纸张并减少环境影响。

3、如果您需要经常打印相同的文档,可以考虑创建一个打印任务快捷方式。右键单击桌面上的空白区域,选择"新建">"快捷方式"。在"输入项目的位置"框中,输入以下命令:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "打印机名称" /o "文档路径和文件名"

将"打印机名称"替换为您要使用的打印机名称,将"文档路径和文件名"替换为要打印的文档的完整路径和文件名。点击"下一步",为快捷方式输入一个名称,点击"完成"。现在,您可以通过双击该快捷方式来快速打印指定的文档。

总结:

在Windows 7系统中添加打印机和设置打印任务是一项基本的计算机技能。通过正确连接打印机、安装打印机驱动程序以及调整打印设置,您可以轻松完成各种打印工作。掌握这些技能不仅可以提高您的工作效率,还能帮助您在日常生活中更好地利用打印机资源。

标签:
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